Asystentka/asystent
- zarządzanie terminarzem, m.in. wyznaczanie terminów i planowanie spotkań partnera oraz współpracujących prawników w ramach wspieranych zespołów;
- planowanie i rozliczanie podróży, w tym dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli;
- sporządzanie dokumentów i prezentacji;
- nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów;
- organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji;
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
- wsparcie administracyjne (w tym zarządzanie obiegiem faktur kosztowych);
- współpraca z działem administracji i marketingu;
- tłumaczenia dokumentów i prezentacji.
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny;
- doświadczenie na podobnym stanowisku najlepiej w prawniczym środowisku pracy– warunek konieczny;
- znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
- bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji MS Office (w trakcie rekrutacji przewidziana jest część praktyczna);
- dobra organizacja czasu pracy i zdolność do sprawnego działania jednocześnie na wielu obszarach, również pod presją czasu;
- proaktywność – brak konieczności nadzoru w pracy i skłonność do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów;
- zaangażowanie w pracę;
- dokładność;
- komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi;
- wysoki poziom kultury osobistej;
- otwartość na naukę i sugestie.
- umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym i 1,5 roku umowy na czas określony);
- pakiet świadczeń socjalnych: opiekę medyczną w Luxmed, dofinansowanie do kart Multisport;
- budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy;
- atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy;
- szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków.
Dlaczego my?
Jesteśmy zespołem kierującym się wartościami.
Szacunek, życzliwość, rozwój, wsparcie i dzielenie się wiedzą – to najważniejsze zasady, które towarzyszą nam w codziennej pracy.
Z nami możesz się rozwijać.
Oferujemy m.in. szkolenia, wyjazdy zagraniczne, staże u naszych partnerów biznesowych w Polsce i za granicą oraz naukę języków obcych.
Dbamy o Ciebie.
Zapewniamy opiekę medyczną i pakiety sportowe oraz dawkę zdrowia.
Tworzymy zespół ciekawych indywidualności.
Jesteśmy ludźmi, którzy mają ciekawe pasje i zainteresowania. Cenimy sobie poczucie humoru i żarty – także na własny temat.
W biurach w centrum Warszawy i Poznania dysponujemy przestrzeniami integracyjnymi.
Wspólna praca to nie wszystko.
Jemy wspólnie śniadania, uprawiamy różne sporty, integrujemy się w pracy i po pracy.