Administracja | Warszawa

Asystentka/asystent

Opis stanowiska
  • zarządzanie terminarzem, m.in. wyznaczanie terminów i planowanie spotkań partnera oraz współpracujących prawników w ramach wspieranych zespołów;
  • planowanie i rozliczanie podróży, w tym dokonywanie rezerwacji lotów i hoteli;
  • sporządzanie dokumentów i prezentacji;
  • nadzór nad właściwym obiegiem dokumentów;
  • organizacja spotkań, telekonferencji i wideokonferencji;
  • zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
  • wsparcie administracyjne (w tym zarządzanie obiegiem faktur kosztowych);
  • współpraca z działem administracji i marketingu;
  • tłumaczenia dokumentów i prezentacji.
Wymagania
  • bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie – warunek konieczny;
  • doświadczenie na podobnym stanowisku najlepiej w prawniczym środowisku pracy– warunek konieczny;
  • znajomość innych języków obcych będzie dodatkowym atutem;
  • bardzo dobra znajomość obsługi komputera i aplikacji MS Office (w trakcie rekrutacji przewidziana jest część praktyczna);
  • dobra organizacja czasu pracy i zdolność do sprawnego działania jednocześnie na wielu obszarach, również pod presją czasu;
  • proaktywność – brak konieczności nadzoru w pracy i skłonność do samodzielnego poszukiwania rozwiązań problemów;
  • zaangażowanie w pracę;
  • dokładność;
  • komunikatywność i otwartość w relacjach z innymi;
  • wysoki poziom kultury osobistej;
  • otwartość na naukę i sugestie.
Oferujemy
  • umowę o pracę na czas nieokreślony (po 3-miesięcznym okresie próbnym i 1,5 roku umowy na czas określony);
  • pakiet świadczeń socjalnych: opiekę medyczną w Luxmed, dofinansowanie do kart Multisport;
  • budżet szkoleniowy na rozwój zawodowy;
  • atrakcyjną lokalizację biura w centrum Warszawy;
  • szeroki, odpowiedzialny i ciekawy zakres obowiązków.

Dlaczego my?

Jesteśmy zespołem kierującym się wartościami.
Szacunek, życzliwość, rozwój, wsparcie i dzielenie się wiedzą – to najważniejsze zasady, które towarzyszą nam w codziennej pracy.

Z nami możesz się rozwijać.
Oferujemy m.in. szkolenia, wyjazdy zagraniczne, staże u naszych partnerów biznesowych w Polsce i za granicą oraz naukę języków obcych.

Dbamy o Ciebie.
Zapewniamy opiekę medyczną i pakiety sportowe oraz dawkę zdrowia.

Tworzymy zespół ciekawych indywidualności.
Jesteśmy ludźmi, którzy mają ciekawe pasje i zainteresowania. Cenimy sobie poczucie humoru i żarty – także na własny temat.

W biurach w centrum Warszawy i Poznania dysponujemy przestrzeniami integracyjnymi.

Wspólna praca to nie wszystko.
Jemy wspólnie śniadania, uprawiamy różne sporty, integrujemy się w pracy i po pracy.

Ta witryna jest zarejestrowana na wpml.org jako witryna w budowie.