WKB Legal Alert | NOWA POLSKA KLASYFIKACJA DZIAŁALNOŚCI
- Z dniem 1 stycznia 2025 r. wejdzie w życie Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) („Rozporządzenie”), wprowadzające istotne zmiany w dotychczas obowiązującym systemie klasyfikacji działalności gospodarczej, tzw. „PKD 2007”.
- W związku z tym konieczne będzie dokonanie przez podmioty gospodarcze,
w tym spółki handlowe, reklasyfikacji działalności wskazywanej w krajowych rejestrach (m.in. Krajowym Rejestrze Sądowym („KRS”)). - Wprowadzone zmiany będą miały wpływ na podmioty gospodarki narodowej,
w szczególności wpisane do CEIDG, KRS lub rejestru REGON. - Konieczna będzie zmiana opisu rodzajów działalności gospodarczej przy wpisie do ewidencji i rejestrów oraz aktualizacja tych wpisów, co w praktyce może oznaczać konieczność uprzedniej zmiany umów spółek i statutów w celu dostosowania ich do nowego PKD.
Rozporządzenie ma na celu zharmonizowanie Polskiej Klasyfikacji Działalności ze znowelizowaną w ostatnim czasie klasyfikacją działalności gospodarczej na poziomie unijnym, która uwzględnia nowe rodzaje działalności gospodarczej związane z postępem strukturalnym, naukowym i technologicznym.
W związku z koniecznością zapewnienia spójności prawa polskiego z prawem Unii Europejskiej, nowa Polska Klasyfikacja działalności („PKD 2025”) będzie obowiązywać już od dnia 1 stycznia 2025 r., co dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą w Polsce będzie oznaczało konieczność weryfikacji i aktualizacji wykorzystywanych przez nich kodów PKD w krajowych rejestrach (m.in. w KRS). Integralną część nowej klasyfikacji stanowią klucze powiązań pomiędzy klasyfikacją PKD 2007 a klasyfikacją PKD 2025, co ułatwi identyfikację kodów właściwych dla danego podmiotu.
Zgodnie z treścią Rozporządzenia, dla podmiotów ubiegających się o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS po dniu 1 stycznia 2025 r. a także podmiotów, które po tej dacie złożą wniosek o zmianę danych w KRS w zakresie dotyczącym przedmiotu działalności, zastosowanie będzie miała klasyfikacja PKD 2025.
Natomiast w odniesieniu do podmiotów wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego przed dniem 1 stycznia 2025 r., które po wejściu w życie nowych przepisów nie złożą wniosku o zmianę danych w KRS, zastosowanie będą miały nadal kody PKD 2007, jednak nie dłużej niż przez 24 miesiące od dnia wejścia w życie rozporządzenia. Oznacza to, że do dnia 31 grudnia 2026 r. podmioty te będą mogły samodzielnie dokonać aktualizacji wykorzystywanych kodów PKD.
Co istotne, przez 24 miesiące od dnia wejścia w życie rozporządzenia (nie dłużej niż do dnia 31 grudnia 2026 r.), w statystyce, ewidencji i dokumentacji oraz rachunkowości kody PKD 2007 oraz PKD 2025 będą stosowane równocześnie. Jednakże w przypadku podmiotów, które dokonają wcześniej samodzielnego przeklasyfikowania, okres ten ulegnie skróceniu do dnia złożenia wniosku o przeklasyfikowanie.
Osobno uregulowano w Rozporządzeniu przypadek podmiotów, które wskazują wśród kodów wykonywanej działalności gospodarczej kod PKD 93.29.Z, według PKD 2007, i które po wejściu Rozporządzenia w życie nie złożą wniosku o zmianę wpisu w KRS. Podmioty prowadzące obecnie taką działalność gospodarczą będą mogły wyłącznie do dnia 31 grudnia 2025 r. samodzielnie dokonać przeklasyfikowania tego kodu na wybrany przez te podmioty kod PKD 2025.
Po upływie okresu przejściowego, tj. od dnia 1 stycznia 2027 r., planowane jest wprowadzenie systemu umożliwiającego automatyczne przeklasyfikowanie kodów prowadzonej działalności z PKD 2007 na PKD 2025 przez organy administracji publicznej (Główny Urząd Statystyczny prowadzi uzgodnienia międzyresortowe dotyczące projektu ustawy o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw, zakładającego automatyczną reklasyfikację).
Mimo braku takiego wymogu w Rozporządzeniu i planowanej automatycznej reklasyfikacji, po wejściu Rozporządzenia w życie, rekomendujemy rozważenie samodzielnego dokonania w rejestrze przedsiębiorców KRS stosownych zmian kodów PKD, co w przypadku spółek handlowych będzie wiązało się z koniecznością uprzedniej zmiany umowy spółki lub statutu w celu dostosowania opisów i kodów działalności gospodarczej do nowego PKD 2025. Pozwoli to uniknąć problemów ze zgłoszeniami zmiany danych w KRS, gdyż sądy rejestrowe mogą zwracać wnioski obejmujące dokonanie samej zmiany PKD ze wskazaniem, że zgłaszany przedmiot działalności nie odpowiada przedmiotowi działalności wynikającemu z umowy spółki czy statutu, jak to miało już miejsce w przeszłości, gdy wprowadzano obecnie obowiązujące PKD 2007. W dalszej perspektywie zapobiegnie to automatycznemu przypisaniu spółce przedmiotu działalności, który nie będzie odpowiadał działalności wykonywanej przez spółkę w rzeczywistości.
Zapraszamy do kontaktu z naszymi prawniczkami z zespołu prawa spółek i ładu korporacyjnego: Anną Wojciechowską, Katarzyną Wójcikowską oraz Joanną Staroszczyk.
Tekst alertu można pobrać TUTAJ.